Adjoint.e administratif.ve/Réceptionniste

En choisissant Martel Cantin, vous ferez l’expérience d’un employeur qui encourage la collaboration et qui place le développement de ses talents au cœur de ses préoccupations. Vous découvrirez également un environnement où le bien-être des employés est une priorité et où votre contribution sera reconnue comme essentielle au bon fonctionnement du cabinet.

Nous recherchons une personne accueillante, organisée et proactive qui souhaite occuper un rôle central au sein de notre équipe. À titre de réceptionniste et adjointe administrative, vous serez le premier point de contact de notre cabinet auprès de nos clients, partenaires d’affaires et visiteurs. Vous contribuerez également au bon fonctionnement quotidien du bureau en offrant un soutien administratif aux membres de notre équipe.

En rejoignant Martel Cantin, vous intégrerez une équipe chaleureuse, accessible et authentique composée d’avocats, de fiscalistes, de parajuristes et de professionnels de soutien qui collaborent quotidiennement dans un climat de confiance et de respect.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant où les journées sont variées et où les initiatives sont encouragées. Selon vos intérêts et votre développement professionnel, vous pourrez progressivement vous voir confier de nouvelles responsabilités administratives et participer activement à l’évolution du cabinet.

Coordination et administration du bureau

• Veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux;
• Commander les fournitures de bureau, la papeterie ainsi que les produits destinés aux espaces communs;
• Effectuer certains achats administratifs et assurer les relations courantes avec les fournisseurs;
• Préparer les paiements de fournisseurs et effectuer les suivis administratifs requis;
• Imputer certaines dépenses aux associés selon les procédures internes;
• Préparer et organiser les salles de conférence pour les rencontres avec les clients;
• Tenir à jour le registre des livres de sociétés reçus au cabinet et assurer leur suivi.

Soutien administratif

• Préparer, réviser et mettre en page différents documents administratifs;
• Participer à l’ouverture, au classement et à l’archivage des dossiers;
• Participer au processus de facturation des clients en collaboration avec la coordonnatrice administrative du bureau, notamment en préparant les projets de factures, en effectuant certaines vérifications et en assurant les suivis administratifs requis;
• Participer au suivi administratif des comptes clients et collaborer aux différentes étapes du processus de facturation;
• Offrir un soutien administratif aux avocats, parajuristes et autres membres de l’équipe;
• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail et des processus administratifs;
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant d’assurer le bon fonctionnement du cabinet.

Votre carrière chez Martel Cantin

• Une équipe de direction et des collègues accessibles, bienveillants et reconnaissants de votre engagement;
• Une ambiance de travail conviviale, respectueuse et collaborative;
• Un environnement de travail stable, professionnel et moderne, situé au centre-ville de Montréal;
• Des responsabilités variées qui vous permettront de développer vos compétences et de contribuer concrètement au succès du cabinet;
• Une culture et des leaders qui valorisent la formation, l’autonomie et le développement professionnel;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant notamment :
  • une politique de vacances tenant compte de l’expérience et des années de service;
  • une banque de journées de maladie;
  • des célébrations soulignant les réalisations de notre équipe;
  • le remboursement des frais de transport en commun.

Accueil et service à la clientèle

• Accueillir les clients, visiteurs et partenaires d’affaires avec professionnalisme et courtoisie, en français et en anglais;
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications, prendre les messages et effectuer certains appels pour les membres de l’équipe;
• Assurer la gestion de la boîte courriel générale du cabinet et assurer le suivi des demandes reçues;
• Recevoir, traiter et expédier le courrier, les colis et les livraisons.

Ce que vous apportez à Martel Cantin

• Formation en secrétariat, en bureautique, en administration ou expérience équivalente;
• Expérience dans un poste de réception, de service à la clientèle ou de soutien administratif, idéalement dans un environnement professionnel;
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et présentation soignée;
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais. La personne titulaire du poste sera appelée à accueillir et servir une clientèle ainsi que des partenaires d’affaires dans les deux langues;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel);
• La connaissance d’un logiciel de gestion de cabinet juridique constitue un atout;
• Connaissances de base en comptabilité un atout;
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur;
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité;
• Esprit d’équipe, discrétion, jugement et souci du travail bien fait.

Vous ne remplissez pas toutes les exigences listées ci-dessus, mais ce défi vous interpelle? Nous vous encourageons tout de même à faire parvenir votre candidature!

Martel Cantin est un cabinet boutique renommé ayant fait sa place dans le milieu des affaires québécois depuis trois générations. Le cabinet accompagne une clientèle composée principalement d’entrepreneurs, de sociétés privées et de familles en affaires dans leurs projets les plus importants.

Notre équipe est reconnue pour son expertise en droit des affaires, en fiscalité, en réorganisation et transmission d’entreprises, en fusions et acquisitions ainsi qu’en planification successorale. Au-delà de notre expertise, nous sommes convaincus que notre plus grande force réside dans la qualité de notre équipe, notre esprit de collaboration et le plaisir que nous avons à travailler ensemble.

Veuillez transmettre votre dossier de candidature, comprenant un curriculum vitæ et une lettre de présentation, à thierrymartel@martelcantin.ca.